Як зменшити кількість помилок при здійсненні платежів

Питання платіжної дисципліни є дуже важливими для величезної кількості людей і підприємств в усьому світі. Платежі виконують роль кровоносної системи в організмі людини, забезпечуючи практично миттєву реалізацію операцій з купівлі-продажу товарів або послуг, а також даючи унікальну можливість людям і підприємствам переводити свої грошові кошти іншим контрагентам в інші країни і навіть на інші континенти протягом часток секунди.

Жінка тримає готівкові гроші.

В умовах розвитку сучасної економіки, з’являються все нові методи оплати, які реалізуються найбільш ефективними фінансовими посередниками. Якщо ще 30 років тому основну роль на ринку платіжних операцій займали комерційні банки, то сьогодні все більшої популярності набувають нові фінансові посередники, фінансові компанії, які використовують останні технології в області платіжних рішень, зокрема цифрові технології. Компанія www.globepax.com.ua є одним з популярних фінансових посередників, який працює в розвинених країнах Західної Європи і надає тисячам своїх клієнтів популярні платіжні послуги, зокрема послуги цифрових грошових переказів без використання банківських карт.

Слід зазначити, що питання безпеки при проведенні сучасних платежів є дуже важливими як для клієнтів, так і для їх фінансових посередників, в тому числі важливими є питання коректного заповнення інформації при проведенні платежів, для уникнення помилок при здійсненні платежів. У цій статті ми розглянемо основні причини скоєння помилок при проведенні платежів, опишемо негативні фактори, на які впливають такі помилки, а також дамо поради щодо уникнення подібних помилок.

Негативні наслідки, до яких призводять помилки при здійсненні платежів

Практично кожен з нас стикався з ситуацією, коли його платіж не брався фінансовим посередником або контрагентом. Подібні ситуації можуть привести до серйозних проблем, в тому числі погрожуючи фінансова стабільність цілих підприємств. Наприклад, якщо вчасно не сплатити поставку необхідних для виробництва товарів, підприємство може зупинитися, несучи величезну збитки за рахунок різних факторів – простої співробітників і обладнання, затримки в постачаннях і наступних штрафи і так далі. Якщо ми не сплатимо вчасно кредит, банк може застосувати значні штрафні санкції, аж до розірвання договору і позбавлення нас нашого майна.

Питання управління і достатності грошових коштів в умовах сучасної економіки є дуже важливими практично для всіх видів бізнесу. Швидкі темпи здійснення різних операцій призводять до того, що навіть невелика затримка в важливих процесах, таких як оплати, може привести до колапсу роботи певних відділів, підприємств, галузі в цілому.

Типові помилки при здійсненні платежів

Однією з найбільш популярних помилок при здійсненні платежів є внесення неправильних реквізитів. При здійсненні стандартного платежу зазвичай необхідно внести як мінімум 3-4 реквізиту, відсутність або неправильне внесення яких не дозволить здійснити платіж коректно. Це можуть бути такі реквізити – назва підприємства або ім’я фізичної особи, податковий номер, код підприємства, номер розрахункового рахунку, назва і код банку і так далі. Стандартні платежі, які ви робите через відділення банку, несуть в собі великий ризик помилки при внесенні подібних реквізитів.

Операціоніст в банку вручну вносить надані вами реквізити для здійснення платежу. З огляду на, що звичайні банківський платіж здійснюється протягом декількох годин або навіть днів, ви не можете відразу перевірити коректність проведення платежу і можете зіткнутися з ситуацією, коли помилково проведений платіж призведе до серйозних негативних наслідків для вас. Також слід враховувати, що при неправильному введенні реквізитів банк може на тривалий термін заморозити ваші кошти, і ви не зможете користуватися ними. У цьому випадку ніхто не відшкодує вам виникли збитки, так як банк у своїй роботі передбачає таку можливість і вказує її в умовах розрахункового обслуговування.

w